HR Officer

Over Quanza

Quanza levert netwerkoplossingen en beheerdiensten vanuit Amsterdam voor organisaties met een netwerk infrastructuur waar elke seconde telt. Door specialistische technologische kennis, onafhankelijke bedrijfsvoering en sterk gepersonaliseerde dienstverlening zorgt Quanza al meer dan 20 jaar voor de optimale basis voor digitale innovatie van vitale infrastructuren in Nederland. Organisaties die hun netwerken aan Quanza hebben uitbesteed zijn onder meer Rijkswaterstaat, GVB, SURF, AMS-IX en het Havenbedrijf Rotterdam. We bieden hun een optimaal presterende basis, waar hun hele organisatie op kan vertrouwen. Deze aanpak wordt gedragen door onze kernwaarden: Obsessief, Verbindend, Betrouwbaar en Probleemoplossend.

Wat ga je doen?

We zoeken een HR Officer die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en HCM goed op de kaart wil zetten. Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van HCM en je zorgt ervoor dat HCM-processen soepel verlopen

Deze functie is ideaal voor iemand die zelfstandig werkt, graag schakelt tussen veel verschillende onderwerpen, en plezier haalt uit het helpen van collega’s met hun HCM-vragen.

Naast de operationele Human Capital Management (HCM) zaken denk je ook mee over hoe dingen makkelijker, slimmer en efficiënter kunnen. Samen met de Senior HCM Business Partner vertaal je HR-beleid naar de praktijk en signaleer je verbetermogelijkheden. Bij Quanza zijn er tal van interessante HCM projecten waar je een bijdrage aan kunt leveren.

Je zorgt ervoor dat de processen goed lopen. Denk aan:

• Beheer van de personeels-, verlof- en verzuimadministratie

• Opmaken en verwerking van salaris- en andere mutaties richting de externe salarisadministratie

• Proces begeleiden bij In- door- en uitstroom van medewerkers

• Opstellen van verschillende documenten zoals arbeidsovereenkomsten, overeenkomsten van opdracht en medewerkerswijzigingen(via o.a. PandaDoc)

• Contact met verzekeringsmaatschappijen, pensioenfonds en Arbo-dienst

• Bijhouden van ziekmeldingen en het monitoren van verzuim, samen met leidinggevenden, de arbodienst en eventueel het UWV

• Je beantwoordt vragen over regelingen, verlof en mobiliteit

• Up-to-date houden van interne regelingen en documentatie

• Je professionaliseert HCM samen met de Sr. HCM Business Partner.

Je kijkt hoe workflows slimmer kunnen (salaris, functiewijziging). Hoe zorgen we dat HCM-processen efficiënter kunnen, zonder dat het bureaucratisch wordt?

Wat breng je mee?

We zoeken iemand die energie krijgt van een afwisselende werkdag en goed overzicht kan houden. Jij:

• Hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bijvoorbeeld als HR-Adviseur)

• Werkt secuur, zelfstandig en houdt van orde

• Jij bent veerkrachtig én communicatief sterk: je gaat geen gesprek uit de weg, deelt je mening met respect en blijft overeind bij onverwachte vragen

• Kunt goed omgaan met veel verschillende verzoeken tegelijk

• Hebt basiskennis van arbeidsrecht, verzuimprocessen en systemen en hebt dit kunnen toepassen in de praktijk

• Denkt graag mee over procesverbetering, maar voelt je ook thuis in uitvoerend werk

• Communiceert makkelijk met collega’s op alle niveaus

• Bent discreet en betrouwbaar met gevoelige informatie

• Zoekt een rol waarin je impact kunt maken zonder elke dag in een adviesrol te hoeven zitten.

Deze functie past goed bij iemand die het fijn vindt om in een groeiende organisatie echt het verschil te maken. Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers en ondersteuning voor de HRBP.

Wat bieden wij?

Naast een inspirerende werkomgeving binnen de ring van Amsterdam en, al zeggen we het zelf, ruim 150 fijne collega’s, bieden we je:

• Een salaris tussen de €4.000,- en €5.500,- op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring

• Een uitstekende pensioenregeling via Nationale Nederlanden

• Hybride werken en flexibele werktijden.

• Laptop en telefoon (Apple of Windows/Android, jouw keuze)

• Een aantrekkelijk Fietsplan

• Reiskostenvergoeding (OV-kaart of kilometervergoeding)

• Gratis parkeren bij kantoor en bij klanten in Amsterdam

• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om bij te kopen

• De kans om mee te bouwen aan een groeiende organisatie die kwaliteit vooropstelt
  
  Bij Quanza bouwen we aan een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich geaccepteerd en gewaardeerd voelt, zichzelf kan zijn en gelijke kansen krijgt om te groeien.

Meer dan 20 jaar ervaring met vitale infrastructuren

Organisaties die hun netwerken aan Quanza hebben uitbesteed en waar jij dus voor gaat werken zijn onder meer Rijkswaterstaat, GVB, SURF, AMS-IX en het Havenbedrijf Rotterdam.