Medewerker HR en Finance

Solliciteer nu!

Medewerker HR en Finance

Bij Quanza zijn we op zoek naar een Medewerker HR en Finance om ons team te komen versterken.
Full-time / Part-time · Quanza HQ

Afdelingen HR en Finance 

 
Je gaat zowel aan de slag voor de afdeling HR als de afdeling Finance. Deze afdelingen richten zich  op de ondersteuning, verbinding en ontwikkeling van meer dan 70 medewerkers. 

HR 

 De missie van Human Resources binnen Quanza is het optimaal begeleiden van medewerkers en zorgen voor een aantrekkelijke werkomgeving. Daarnaast draagt deze afdeling zorg voor de structuren en administratie waarmee de belangen en rechten van de werknemer en werkgever zijn geborgd en naleving van arbeidsvoorschriften en -wetgeving centraal staan. 

 Werknemers zijn de “assets”, het “kapitaal” van Quanza. Daarbij horen ook de onderwerpen talent management, arbeidsverhoudingen, diversiteit en inclusie. Quanza wil een veilige omgeving bieden voor mensen om zich naar haar/zijn volle potentie te ontwikkelen. HR biedt daarvoor een advies- en vertrouwensrelatie aan elke medewerker. 

 Quanza is een organisatie van zelfstandige professionals. Zij worden vaker gecoacht dan gestuurd door managers. In de relatie tussen medewerker en manager, wordt veel HR gerelateerde werkzaamheden op dagelijkse basis gedaan. De HR afdeling is daarom ondersteunend en faciliterend aan de manager, waarbij de betrokken manager zelf eindverantwoordelijk blijft voor een medewerker. 

 Quanza is een ICT-dienstverlener in een dynamische en innovatieve markt. Een markt waarin talenten schaars zijn. Quanza heeft een goed imago, maar zal continu hard moeten blijven werken om deze goed te houden en zich juist te blijven positioneren als een aantrekkelijke werkgever. 

 Quanza heeft de ambitie om de komende jaren verder te groeien. Hierdoor zullen haar structuur en cultuur verder professionaliseren en veranderen. HR ondersteunt in deze transformatie. 

Finance 

 De staf Finance is verantwoordelijk voor het correct voeren van de financiële administratie van Quanza, het zorgen voor de dagelijkse voortgang en kwaliteit van financiële processen en het inzichtelijk houden van de financiële gezondheid van Quanza. 

Finance heeft een ondersteunende en signalerende rol. De werkzaamheden stellen Quanza in staat haar doelstellingen zo efficiënt en effectief mogelijk te realiseren. Finance levert hiervoor de benodigde sturingsinformatie. Met betrokkenheid bij de business en medeverantwoordelijk voor de uitvoering van de strategie en plannen van Quanza. 

 Deze staf gedraagt zich als een bij de business betrokken adviseur die gevraagd en ongevraagd adviseert. Finance wil een helpende hand zijn; een sparringpartner voor management, deskundig, met de blik naar buiten, wetend wat er speelt in het bedrijf en met hart voor de business van Quanza. 

 Quanza is een ICT-dienstverlener in een dynamische en innovatieve markt. Dit vraagt ook bij Finance alertheid op kansen en noodzaak van aanpassingen en verbeteringen. Digitalisering, (big) data en tal van innovaties creëren kansen in de transactionele processen en besturingsprocessen van onze business. Deze kansen mag Quanza niet missen. 

 Quanza heeft de ambitie om de komende jaren verder te groeien. Hierdoor zullen haar structuur en cultuur verder professionaliseren. Finance zal hierin een belangrijke rol spelen. 

 Staf Finance is binnen Quanza verantwoordelijk voor de volgende kernonderwerpen: 

• Financieel Business Plan (meerjaren) 

• Financieel Jaarplan 

• Periodieke rapportages en analyses 

• Balansaansluitingen 

• Jaarrekening 

• Belasting- en loonaangifte 

• Salarisadministratie 

• Cashflow management 

• Crediteurenbeheer 

• Facturering & Inning 

• Debiteurenbeheer 

• Business Cases klantoplossingen 

Over de rol

Als HR-Finance medewerker zorg je voor zorgvuldige opvolging van voornamelijk operationele taken in de afdelingen HR en Finance. Je bent goed in staat te structureren en vindt het leuk om administraties bij te houden. Je bent zelfstandig om gestandaardiseerde taken uit te voeren onder begeleiding van betrokken medewerkers. De afwisseling van werkzaamheden bij HR en Finance vindt je prettig en je bent in staat om de planning van je werkzaamheden af te stemmen. Verder ben je sociaal om in verbinding te blijven met alle medewerkers bij Quanza. 
 

De functie van HR/Finance medewerker zullen in eerste instantie gelijk verdeeld zijn over de afdelingen HR en Finance. 

De HR taken zijn:  

  • Zorgen voor de administratieve onboarding van nieuwe collega’s 

  • Ondersteuning in opstellen van arbeidsovereenkomsten 

  • Beheer van personeelsdossiers 

  • Administratief aanspreekpunt voor de medewerkers 

  • Aanleveren salarismutaties 

  • Administratie voeren bij leaseauto’s 

  • Ondersteuning bij werving en selectieproces 

  • Verzorgen van de personeelsnieuwsbrief 

    De Finance taken zijn: 

    • Verwerken van inkoopfacturen 

    • Verwerken van bankmutaties 

    • Ondersteuning bij betalingen 

    • Ondersteuning bij debiteuren/crediteurenbeheer 

    • Ondersteuning bij verkoopfacturatie 

    • Ondersteuning bij maandafsluitingswerkzaamheden 

Over jou

  • Functie-eisen  

    • Werkt en denkt op MBO-HBO niveau 

    • Je hebt een administratieve achtergrond en affiniteit met het HR-Finance vakgebied.  

    • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring met personeel & finance administratie. 

    • Je hebt affiniteit met ICT: de producten en diensten, zoals Quanza die aanbiedt. 

    • Je hebt kennis van PowerPoint, Excel en ervaring met een  personeel & informatiesysteem. 

    • Je durft initiatief te nemen en kunt gestructureerd, nauwkeurig en integer werken 

    • Het is een pré als je kennis hebt van Synergy, NMBRS, Scansys en/of Exact Globe. 

    In jouw werkzaamheden word je begeleid door medewerkers van Finance en HR, maar je rapporteert rechtstreeks aan de CFO. 

Competenties: 

Betrouwbaarheid, Zorgvuldigheid, Geordend, Sociaal, Integer 

Solliciteer

Wil je ons team komen versterken als Medewerker HR en Finance? Dan horen we graag van je!